Glossaire
- Dossier de projet
Le dossier de projet est constitué et début du projet et tenu à jour tout au long du projet. Il contient la totalité des documents et données du projet : les données d'entrée, les documents émis et reçus, les informations recueillies et les documents créés par l'équipe de projet. La tenue à jour de cette documentation du projet permet à chaque membre de l'équipe de disposer en permanence de l'ensemble des informations utiles, d'assurer la traçabilité des décisions et de capitaliser au fur et à mesure le travail effectué.
Il comporte :
un descriptif du système d'information :
règles de classement des fichiers dans le dossier
règles de nommage des fichiers et de gestion des versions
liste des documents
plan de communication
modèles/standards de documents courants (comptes rendus, courriels, etc.)
Liste de membres du groupe et des contacts avec les coordonnées
Les documents de référence (fournis par le porteur)
Les résultats de recherche bibliographique
Le référentiel du projet
Les suivis de plannings, suivi budgétaires, les tableaux de bord
Les comptes rendus des revues de projet avec le porteur
Les comptes rendus des réunions d'avancement
Les courriers, messages électroniques (classés par émetteur/destinataire)
Les documents techniques relatifs au projet
Supports de présentation
Etc.
Tous les documents du projet sont présents (y compris les documents papier externes qui doivent être numérisés), le classeur est accessible par tous les équipiers, l'arborescence des fichiers est efficace et intuitive, une sauvegarde régulière de l'ensemble du classement doit être organisée.