Afin de donner une meilleure lisibilité à la réalisation du projet, les tâches, caractérisées précédemment à partir des solutions à réaliser, sont regroupées par catégories puis représentées graphiquement sous la forme d'un organigramme des tâches ou WBS.
Ces catégories peuvent être :
les principales fonctions du produit
les sous-systèmes du produit
l'organisation des équipes du projet
les phases du projet
etc.
Aux tâches de réalisation du produit du projet peuvent être ajoutées les tâches de management du projet.