Une tâche est une activité réalisée par un membre de l'équipe projet pour contribuer à la production d'une solution constitutive du produit du projet.
Caractéristiques intrinsèques : ces caractéristiques peuvent être déterminées dès l'identification des tâches
Libellé de la tâche : titre court facilement manipulable
Description : informations complémentaires au libellé si besoin
Données d'entrée : éléments nécessaire à la réalisation de la tâche
Données de sortie : produit de la tâche
Compétences nécessaires : liste des compétences nécessaires à la réalisation de la tâche
Charge de travail : nombre de jours ou d'heures nécessaire à la réalisation de la tâche par une personne compétente
Contraintes : si une contrainte du projet a un impact direct sur la tâche (ex : jalon...)
Caractéristiques extrinsèques : ces caractéristiques pourront être déterminées après la constitution de l'équipe projet et la planification
Nom du responsable de la tâche : personne qui rendra compte de l'avancement de la tâche au chef de projet
Ressources humaines : avant la constitution de l'équipe, lister les personnes susceptibles d'être affectées à la tâche. Une fois l'équipe constituée, on fera apparaître le nom de la (des) personne(s) retenue(s).
Ressources matérielles : matériel associé à la tâche
Synchronisation : lister les liens (prédécesseur - suivant) avec les autres tâches
Durée : à partir de la charge de travail nécessaire, calculer la durée de la tâche en fonction
du nombre de personnes affectées à la tâche
du niveau de compétences des personnes
de la disponibilité des personnes
de la disponibilité des éventuelles ressources matérielles affectées à la tâche
Date de début programmée : ne pourra être remplie qu'après la planification de l'ensemble des tâches
Date de fin programmée : ne pourra être remplie qu'après la planification de l'ensemble des tâches
L'estimation de la charge de travail nécessaire est le point d'entrée de la planification. C'est aussi une activité difficile pour un chef de projet inexpérimenté.
demander à une personne compétente combien de temps elle mettrait pour réaliser la tâche en étant seule et disponible à 100%
croiser les réponses de plusieurs personnes afin de se faire sa propre idée
décomposer la tâche en activités élémentaires plus faciles à estimer en termes de charge
prendre une marge de sécurité pondérée par la fiabilité de la personne (expérience, niveau d'expertise, etc.) qui va réaliser la tâche
utiliser le retour d'expérience de projets dans lesquels des tâches similaires ont été réalisées
capitaliser à chaque projet sur le temps réellement consacré à chaque tâche