Traduction des solutions en tâches

DéfinitionTâche

Une tâche est une activité réalisée par un membre de l'équipe projet pour contribuer à la production d'une solution constitutive du produit du projet.

Caractérisation des tâches

Les tâches peuvent être décrites dans un tableau grâce à différentes caractéristiques.

Caractéristiques intrinsèques : ces caractéristiques peuvent être déterminées dès l'identification des tâches

  • Libellé de la tâche : titre court facilement manipulable

  • Description : informations complémentaires au libellé si besoin

  • Données d'entrée : éléments nécessaire à la réalisation de la tâche

  • Données de sortie : produit de la tâche

  • Compétences nécessaires : liste des compétences nécessaires à la réalisation de la tâche

  • Charge de travail : nombre de jours ou d'heures nécessaire à la réalisation de la tâche par une personne compétente

  • Contraintes : si une contrainte du projet a un impact direct sur la tâche (ex : jalon...)

Caractéristiques extrinsèques : ces caractéristiques pourront être déterminées après la constitution de l'équipe projet et la planification

  • Nom du responsable de la tâche : personne qui rendra compte de l'avancement de la tâche au chef de projet

  • Ressources humaines : avant la constitution de l'équipe, lister les personnes susceptibles d'être affectées à la tâche. Une fois l'équipe constituée, on fera apparaître le nom de la (des) personne(s) retenue(s).

  • Ressources matérielles : matériel associé à la tâche

  • Synchronisation : lister les liens (prédécesseur - suivant) avec les autres tâches

  • Durée : à partir de la charge de travail nécessaire, calculer la durée de la tâche en fonction

    • du nombre de personnes affectées à la tâche

    • du niveau de compétences des personnes

    • de la disponibilité des personnes

    • de la disponibilité des éventuelles ressources matérielles affectées à la tâche

  • Date de début programmée : ne pourra être remplie qu'après la planification de l'ensemble des tâches

  • Date de fin programmée : ne pourra être remplie qu'après la planification de l'ensemble des tâches

AttentionDétermination de la charge de travail nécessaire à la réalisation d'une tâche

L'estimation de la charge de travail nécessaire est le point d'entrée de la planification. C'est aussi une activité difficile pour un chef de projet inexpérimenté.

ConseilPour estimer la charge de travail d'une tâche, le chef de projet peut s'appuyer sur plusieurs techniques

  • demander à une personne compétente combien de temps elle mettrait pour réaliser la tâche en étant seule et disponible à 100%

  • croiser les réponses de plusieurs personnes afin de se faire sa propre idée

  • décomposer la tâche en activités élémentaires plus faciles à estimer en termes de charge

  • prendre une marge de sécurité pondérée par la fiabilité de la personne (expérience, niveau d'expertise, etc.) qui va réaliser la tâche

  • utiliser le retour d'expérience de projets dans lesquels des tâches similaires ont été réalisées

  • capitaliser à chaque projet sur le temps réellement consacré à chaque tâche