Dans votre vie professionnelle, vous pourrez distinguer trois grands types d'interlocuteurs pouvant être amenés à lire ce genre de rapport. Lors de votre formation, il y a évidemment un interlocuteur primordial à prendre en compte, puisque c'est lui évalue la qualité de votre travail : le tuteur enseignant. Son évaluation sera basée sur des critères professionnels, mais ce dernier ne faisant par partie de l'entreprise, un effort spécifique d'explicitation est nécessaire pour que les informations lui soient accessibles. Cet effort est pédagogiquement très important car il vous oblige à prendre le recul nécessaire sur vos activités professionnelles.
Vous devez pouvoir être fier de déposer votre rapport sur le bureau de votre N+3.
les résultats de vos projets : en termes de valeur ajoutée apportées à l'organisation à travers la réalisation de vos activités.
votre potentiel : ils ont intérêt à recruter des jeunes collaborateurs de qualité. votre prise de recul, votre capacité à formuler les enjeux de vos missions pour l'organisation, à décrire vos activités de manière claire et précise, votre capacité de structuration et de synthèse sont autant d'éléments permettant d'apprécier votre potentiel de futur ingénieur.
Ce type de destinataire doit pouvoir se faire une idée de votre travail en parcourant votre rapport en 10 minutes. Il est donc important qu'il soit bien structuré, avec un sommaire, des titres et des pages numérotés et une mise en relief des résultats.
les résultats de vos projets : en termes d'éléments exploitables d'un point de vue opérationnel
les outils, méthodes et activités vous ayant permis d'obtenir ces résultats
Ce type de destinataire attend que ce document soit suffisamment précis et exhaustif pour bien comprendre la dimension technique de votre travail, tout en étant synthétique et structuré pour pouvoir facilement y retrouver les informations pertinentes. Il accordera généralement une lecture détaillée à ce rapport.
comprendre les enjeux dans lesquels s'inscrivent vos activités
s'approprier les outils et méthodes que vous avez utilisés
connaître les résultats que vous avez obtenus
savoir où et comment trouver les informations complémentaires nécessaires à la réalisation opérationnelle de leurs activités
Cette catégorie d'acteurs effectuera une lecture approfondie de votre rapport et aura besoin des annexes pour aller plus loin dans l'appropriation de vos activités
Le tuteur enseignant n'est pas un acteur de l'entreprise, mais il a pour rôle lors de la correction de votre rapport d'activité de s'assurer que les trois niveaux de lecture décrits sont bien pris en compte.