Conseils pour la soutenance orale AE02
Objectifs
La soutenance AE02 a pour objectif de faire une synthèse de votre activité professionnelle après 2 années d'alternance, d'en valoriser les résultats et les perspectives ouvertes pour la 3ème année.
Support
Le support de présentation est un poster au format A0, orientation de type portrait, qui devra être lisible à une distance de 3 mètres.
Format
La durée de la présentation doit être comprise entre 10 et 12 minutes. Elle sera suivie de questions et d'échanges. La durée totale de la soutenance est de 25 minutes.
Critères d'évaluation
Qualité du support :
organisation des informations
pertinence du contenu
lisibilité
qualité graphique
Qualité de la présentation :
organisation des informations
pertinence du contenu
fluidité de la présentation (débit, élocution, précision du vocabulaire, posture non verbale...)
respect du temps
Jury
Le jury de soutenance sera composé de 2 à 3 personnels de l'UTC (dont votre tuteur). Certains membres du jury n'auront donc aucune information préalable sur votre contexte professionnel et vos activités. Votre maître d'apprentissage sera présent et son avis sera pris en compte par le jury de soutenance. La soutenance sera ouverte aux autres apprentis et maîtres d'apprentissage qui souhaiteront y assister.
Une fois l'ensemble des soutenances réalisées, le jury AE02 se réunira afin d'attribuer la note globale pour chaque apprenti.
Confidentialité
Dans la grande majorité des cas, nous essayons de faire en sorte que les soutenances ne soient pas confidentielles. Si certaines données de vos missions sont confidentielles, il vous suffit de ne pas les mentionner lors de la soutenance. Vous pouvez par exemple remplacer des données chiffrées par des pourcentage, etc.
Si l'objet même de votre mission est trop sensible pour être présenté en 10 minutes de façon ouverte, la soutenance pourra se tenir à huis clos à la demande de votre maître d'apprentissage.
Conseil :
Le format court de la soutenance implique un fort travail de synthèse. Le format poster est un excellent exercice pour vous obliger à être synthétiques. Afin de respecter le temps imparti avec un bon équilibre de vos différentes parties, il est indispensable de répéter votre soutenance plusieurs fois avant le jour J. Vous pouvez le faire devant différents publics (votre maître d'apprentissage, vos collègues, d'autres étudiants/apprentis, des amis, etc.).
Vous ne pourrez pas décrire de manière exhaustive, lors de votre soutenance, l'ensemble des activités réalisées depuis le début de votre formation d'ingénieur. Il vous faudra donc faire des choix qui soient les plus représentatifs possible de votre activité et qui valorisent au mieux votre progression et votre contribution au service de l'entreprise. Si vous choisissez de ne présenter qu'un seul de vos projets, pensez à préciser la part de votre temps que vous avez consacré à ce projet et à expliquer pourquoi vous l'avez choisi.
Fondamental :
La soutenance est un exercice de communication. Il est donc important, comme pour le rapport, de vous demander qui est votre public (le jury), ce qu'il a besoin de savoir et de comprendre, et comment valoriser au mieux les acquis de votre formation d'ingénieur à ce stade de votre cursus. Communiquer et valoriser ne signifie pas pour autant broder et enjoliver. Vos propos doivent être pertinents et justes. Vous ne devez ni vous dévaluer, ni vous surestimer.