Caractérisation des tâches et calcul des durées

RappelCaractérisation des tâches

Caractéristiques intrinsèques : ces caractéristiques peuvent être déterminées dès l'identification des tâches

  • Libellé de la tâche : titre court facilement manipulable

  • Description : informations complémentaires au libellé si besoin

  • Données d'entrée : éléments nécessaires à la réalisation de la tâche

  • Données de sortie : produit de la tâche

  • Compétences nécessaires : liste des compétences nécessaires à la réalisation de la tâche

  • Charge de travail : nombre de jours ou d'heures nécessaire à la réalisation de la tâche par une personne compétente

  • Contraintes : si une contrainte du projet a un impact direct sur la tâche (ex : jalon...)

Caractéristiques extrinsèques : ces caractéristiques pourront être déterminées après la constitution de l'équipe projet et la planification

  • Nom du responsable de la tâche : personne qui rendra compte de l'avancement de la tâche au chef de projet

  • Ressources humaines : avant la constitution de l'équipe, lister les personnes susceptibles d'être affectées à la tâche. Une fois l'équipe constituée, on fera apparaître le nom de la (des) personne(s) retenue(s).

  • Ressources matérielles : matériel associé à la tâche

  • Synchronisation : lister les liens (prédécesseur - suivant) avec les autres tâches

  • Durée : à partir de la charge de travail nécessaire, calculer la durée de la tâche en fonction

    • du nombre de personnes affectées à la tâche

    • du niveau de compétences des personnes

    • de la disponibilité des personnes

    • de la disponibilité des éventuelles ressources matérielles affectées à la tâche

  • Date de début programmée : ne pourra être rempli qu'après la planification de l'ensemble des tâches

  • Date de fin programmée : ne pourra être rempli qu'après la planification de l'ensemble des tâches

MéthodeCalcul de la durée d'une tâche

Calcul de base : Durée = (Travail / Capacité) + temps non travaillé

Exemple

Expliqué autrement, un "jour-homme" correspond au travail d'une personne pendant un jour. Un projet présentant 10 jours-homme de travail peut être réalisé en 10 jours par 1 personne, en 1 jour par 10 personnes, en 20 jours par une personne disponible à 50%, etc.

DéfinitionTemps non travaillé

Le temps non travaillé est composé des temps de pause, des jours fermés (week-end, jours fériés, etc.), des nuits, etc.

Exemple

Tâche : rédaction du guide d'utilisation du livret d'apprentissage

Ressource humaine affectée à la tâche : Valérie Moreau

Charge de travail : 5 jours-homme ou 40 heures-homme

Capacité : 25%

Durée nette : 40/25% =160 heures = 20 jours travaillés

Durée brute : 20 + 2x4 = 28 jours (4 semaine, 1 week-end par semaine)

La durée totale de cette tâche sera donc de 28 jours.

RemarqueCas d'une personne affectée à plusieurs tâches en parallèle sur le même projet

RemarqueCas d'une personne inexpérimentée

RemarqueCas d'une tâche à laquelle on affecte plusieurs personnes

Synchronisation des tâches et durée du projet

Pour calculer la durée du projet, il est nécessaire de synchroniser les tâches entre elles en identifiant les prérequis et les données de sortie de chaque tâche.

Le chemin critique permet de déterminer la durée totale du projet.

Attention

Toute tâche constitutive du chemin critique est une tâche critique. Tout retard sur l'une de ces tâches aura un impact sur la durée globale du projet et donc sur la date de fin de projet.