Caractérisation des tâches et calcul des durées
Rappel : Caractérisation des tâches
Caractéristiques intrinsèques : ces caractéristiques peuvent être déterminées dès l'identification des tâches
Libellé de la tâche : titre court facilement manipulable
Description : informations complémentaires au libellé si besoin
Données d'entrée : éléments nécessaires à la réalisation de la tâche
Données de sortie : produit de la tâche
Compétences nécessaires : liste des compétences nécessaires à la réalisation de la tâche
Charge de travail : nombre de jours ou d'heures nécessaire à la réalisation de la tâche par une personne compétente
Contraintes : si une contrainte du projet a un impact direct sur la tâche (ex : jalon...)
Caractéristiques extrinsèques : ces caractéristiques pourront être déterminées après la constitution de l'équipe projet et la planification
Nom du responsable de la tâche : personne qui rendra compte de l'avancement de la tâche au chef de projet
Ressources humaines : avant la constitution de l'équipe, lister les personnes susceptibles d'être affectées à la tâche. Une fois l'équipe constituée, on fera apparaître le nom de la (des) personne(s) retenue(s).
Ressources matérielles : matériel associé à la tâche
Synchronisation : lister les liens (prédécesseur - suivant) avec les autres tâches
Durée : à partir de la charge de travail nécessaire, calculer la durée de la tâche en fonction
du nombre de personnes affectées à la tâche
du niveau de compétences des personnes
de la disponibilité des personnes
de la disponibilité des éventuelles ressources matérielles affectées à la tâche
Date de début programmée : ne pourra être rempli qu'après la planification de l'ensemble des tâches
Date de fin programmée : ne pourra être rempli qu'après la planification de l'ensemble des tâches
Méthode : Calcul de la durée d'une tâche
Calcul de base : Durée = (Travail / Capacité) + temps non travaillé
Exemple :
Expliqué autrement, un "jour-homme" correspond au travail d'une personne pendant un jour. Un projet présentant 10 jours-homme de travail peut être réalisé en 10 jours par 1 personne, en 1 jour par 10 personnes, en 20 jours par une personne disponible à 50%, etc.
Définition : Temps non travaillé
Le temps non travaillé est composé des temps de pause, des jours fermés (week-end, jours fériés, etc.), des nuits, etc.
Exemple :
Tâche : rédaction du guide d'utilisation du livret d'apprentissage
Ressource humaine affectée à la tâche : Valérie Moreau
Charge de travail : 5 jours-homme ou 40 heures-homme
Capacité : 25%
Durée nette : 40/25% =160 heures = 20 jours travaillés
Durée brute : 20 + 2x4 = 28 jours (4 semaine, 1 week-end par semaine)
La durée totale de cette tâche sera donc de 28 jours.
Remarque : Cas d'une personne affectée à plusieurs tâches en parallèle sur le même projet
Remarque : Cas d'une personne inexpérimentée
Remarque : Cas d'une tâche à laquelle on affecte plusieurs personnes
Synchronisation des tâches et durée du projet
Pour calculer la durée du projet, il est nécessaire de synchroniser les tâches entre elles en identifiant les prérequis et les données de sortie de chaque tâche.
Le chemin critique permet de déterminer la durée totale du projet.
Attention :
Toute tâche constitutive du chemin critique est une tâche critique. Tout retard sur l'une de ces tâches aura un impact sur la durée globale du projet et donc sur la date de fin de projet.