Gestion des compétences
En dressant la liste des tâches à réaliser, les compétences nécessaires à la réalisation de chacune de ces tâches ont été identifiées et formalisées.
La MOE constitue une équipe projet dont chacun des membre détient une partie des compétences nécessaires à la réalisation du projet.
Dans une organisation, il est fréquent qu'une fiche individuelle des compétences soit formalisée pour chaque personnel. Cette fiche est généralement mise à jour annuellement à l'occasion des entretiens individuels.
Les compétences évoluent au cours du temps en fonction :
des activités réalisées
des responsabilités assumées
des formations suivies
etc.
Le chef de projet dresse en début de projet un tableau des compétences initiales de son équipe en fonction des compétences nécessaires.
Exemple :
Compétences requises | |||||
|---|---|---|---|---|---|
Équipe | Compétence 1 | Compétence 2 | Compétence 3 | Compétence 4 | ... |
Acteur 1 | maîtrise | - | notions | maîtrise | |
Acteur 2 | expertise | pratique | expertise | - | |
Acteur 3 | notions | maîtrise | - | notions | |
... | |||||
Si certaines des compétences nécessaires à la réalisation du projet ne sont pas intégralement couvertes, il devra développer les compétences de l'équipe en :
formant les personnes,
faisant appel à des compétences extérieures (prestataires),
faisant appel à des compétences internes non affectées au projet initialement,
allonger la durée des tâches pour permettre aux personnes de s'autoformer pendant le projet,
etc.
Attention : Compétences uniques
Certaines compétences peuvent être fragiles car concentrées sur une seule personne. Le chef de projet pourra constituer des binômes pour favoriser le partage des compétences et la polyvalence. C'est aussi vrai pour les compétences managériales ou de pilotage de projet.