Ressources du projet

Une fois que les compétences de chacun, et leur adéquation avec les besoins du projet, ont été identifiées, les tâches du projet vont être affectées aux différentes personnes.

Pour pouvoir planifier le projet, il est nécessaire de déterminer la part de temps que chaque personne sera en mesure de consacrer au projet en identifiant :

  • temps de travail hebdomadaire de la personne

  • quotité de travail consacrée au projet par la personne

Remarque

Il est très rare qu'une personne puisse consacrer 100% de son temps aux tâches du projet.

Les organisations sont souvent matricielles. Dans ce cas, les membres de l'équipe projet sont rattachés hiérarchiquement à un service et fonctionnellement à un ou plusieurs projets.

Même lorsqu'une personne est détachée à 100% sur un projet, il faut prendre en compte les activités transverses nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.

Tableau des ressources humaines du projet

Le chef de projet synthétise dans un tableau toutes les informations dont il a besoin pour manager l'équipe, planifier et budgéter le projet.

Nom

Service

Fonction

% d'affectation

Coût unitaire

Tâches

Lister les personnes de l'équipe projet

Indiquer le service de rattachement de chaque personne

Indiquer la fonction de chaque personne dans l'organisation (poste)

préciser le pourcentage (par rapport à un temps plein) de disponibilité de la personne pour le projet

Indiquer le coût brut chargé (horaire, journalier ou mensuel) de la personne

Lister les tâches affectées à chaque personne

Tableau des ressources matérielles du projet

Le chef de projet synthétise dans un tableau toutes les informations dont il a besoin pour mobiliser et valoriser les ressources matérielles nécessaires à la réalisation du projet.

Référence

Service

Usage

% d'affectation

Coût unitaire

Tâches

Lister les ressources affectées au projet

Indiquer le service d'appartenance de chaque ressource

Indiquer l'usage prévu pour chaque matériel dans le cadre du projet

préciser le pourcentage (par rapport au temps ouvert) de disponibilité du matériel pour le projet

Indiquer le coût (horaire, journalier ou mensuel) de fonctionnement du matériel

Lister les tâches du projet qui mobiliseront le matériel

RappelCaractérisation des tâches

Les tâches peuvent être décrites dans un tableau grâce à différentes caractéristiques.

Caractéristiques intrinsèques : ces caractéristiques peuvent être déterminées dès l'identification des tâches

  • Libellé de la tâche : titre court facilement manipulable

  • Description : informations complémentaires au libellé si besoin

  • Données d'entrée : éléments nécessaire à la réalisation de la tâche

  • Données de sortie : produit de la tâche

  • Compétences nécessaires : liste des compétences nécessaires à la réalisation de la tâche

  • Charge de travail : nombre de jours ou d'heures nécessaire à la réalisation de la tâche par une personne compétente

  • Contraintes : si une contrainte du projet a un impact direct sur la tâche (ex : jalon...)

Caractéristiques extrinsèques : ces caractéristiques pourront être déterminées après la constitution de l'équipe projet et la planification

  • Nom du responsable de la tâche : personne qui rendra compte de l'avancement de la tâche au chef de projet

  • Ressources humaines : avant la constitution de l'équipe, lister les personnes susceptibles d'être affectées à la tâche. Une fois l'équipe constituée, on fera apparaître le nom de la (des) personne(s) retenue(s).

  • Ressources matérielles : matériel associé à la tâche

  • Synchronisation : lister les liens (prédécesseur - suivant) avec les autres tâches

  • Durée : à partir de la charge de travail nécessaire, calculer la durée de la tâche en fonction

    • du nombre de personnes affectées à la tâche

    • du niveau de compétences des personnes

    • de la disponibilité des personnes

    • de la disponibilité des éventuelles ressources matérielles affectées à la tâche

  • Date de début programmée : ne pourra être remplie qu'après la planification de l'ensemble des tâches

  • Date de fin programmée : ne pourra être remplie qu'après la planification de l'ensemble des tâches