Ressources du projet
Une fois que les compétences de chacun, et leur adéquation avec les besoins du projet, ont été identifiées, les tâches du projet vont être affectées aux différentes personnes.
Pour pouvoir planifier le projet, il est nécessaire de déterminer la part de temps que chaque personne sera en mesure de consacrer au projet en identifiant :
temps de travail hebdomadaire de la personne
quotité de travail consacrée au projet par la personne
Remarque :
Il est très rare qu'une personne puisse consacrer 100% de son temps aux tâches du projet.
Les organisations sont souvent matricielles. Dans ce cas, les membres de l'équipe projet sont rattachés hiérarchiquement à un service et fonctionnellement à un ou plusieurs projets.
Même lorsqu'une personne est détachée à 100% sur un projet, il faut prendre en compte les activités transverses nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.
Tableau des ressources humaines du projet
Le chef de projet synthétise dans un tableau toutes les informations dont il a besoin pour manager l'équipe, planifier et budgéter le projet.
Nom | Service | Fonction | % d'affectation | Coût unitaire | Tâches |
|---|---|---|---|---|---|
Lister les personnes de l'équipe projet | Indiquer le service de rattachement de chaque personne | Indiquer la fonction de chaque personne dans l'organisation (poste) | préciser le pourcentage (par rapport à un temps plein) de disponibilité de la personne pour le projet | Indiquer le coût brut chargé (horaire, journalier ou mensuel) de la personne | Lister les tâches affectées à chaque personne |
Tableau des ressources matérielles du projet
Le chef de projet synthétise dans un tableau toutes les informations dont il a besoin pour mobiliser et valoriser les ressources matérielles nécessaires à la réalisation du projet.
Référence | Service | Usage | % d'affectation | Coût unitaire | Tâches |
|---|---|---|---|---|---|
Lister les ressources affectées au projet | Indiquer le service d'appartenance de chaque ressource | Indiquer l'usage prévu pour chaque matériel dans le cadre du projet | préciser le pourcentage (par rapport au temps ouvert) de disponibilité du matériel pour le projet | Indiquer le coût (horaire, journalier ou mensuel) de fonctionnement du matériel | Lister les tâches du projet qui mobiliseront le matériel |
Rappel : Caractérisation des tâches
Les tâches peuvent être décrites dans un tableau grâce à différentes caractéristiques.
Caractéristiques intrinsèques : ces caractéristiques peuvent être déterminées dès l'identification des tâches
Libellé de la tâche : titre court facilement manipulable
Description : informations complémentaires au libellé si besoin
Données d'entrée : éléments nécessaire à la réalisation de la tâche
Données de sortie : produit de la tâche
Compétences nécessaires : liste des compétences nécessaires à la réalisation de la tâche
Charge de travail : nombre de jours ou d'heures nécessaire à la réalisation de la tâche par une personne compétente
Contraintes : si une contrainte du projet a un impact direct sur la tâche (ex : jalon...)
Caractéristiques extrinsèques : ces caractéristiques pourront être déterminées après la constitution de l'équipe projet et la planification
Nom du responsable de la tâche : personne qui rendra compte de l'avancement de la tâche au chef de projet
Ressources humaines : avant la constitution de l'équipe, lister les personnes susceptibles d'être affectées à la tâche. Une fois l'équipe constituée, on fera apparaître le nom de la (des) personne(s) retenue(s).
Ressources matérielles : matériel associé à la tâche
Synchronisation : lister les liens (prédécesseur - suivant) avec les autres tâches
Durée : à partir de la charge de travail nécessaire, calculer la durée de la tâche en fonction
du nombre de personnes affectées à la tâche
du niveau de compétences des personnes
de la disponibilité des personnes
de la disponibilité des éventuelles ressources matérielles affectées à la tâche
Date de début programmée : ne pourra être remplie qu'après la planification de l'ensemble des tâches
Date de fin programmée : ne pourra être remplie qu'après la planification de l'ensemble des tâches