Frais divers engendrés par la réalisation du projet
La réalisation du projet engendre un coût d'environnement :
utilisation des locaux de l'organisation
électricité
utilisation des imprimantes
petites fournitures de bureau
coût des services support de l'organisation (RH, DSI, accueil, etc.)
...
Ces coûts sont généralement globalisés sur l'ensemble des activités de l'entreprise puis réaffectés sur les différentes activités selon une clé de répartition définie par l'organisation. On parle de frais d’environnement ou de coûts indirects.
Une fois ces frais ajoutés au coût du projet, on parle de coût environné du projet.
Remarque :
Certains coûts peuvent être considérés comme faisant partie de l'environnement lors de l'élaboration du budget prévisionnel puis identifiés comme des coûts directs lors du bilan financier du projet.
Exemple :
En amont du projet, les frais de mission liés à la réalisation du projet sont estimés à 2% du coût du projet, sur la base des retours d'expérience des projets de 2 dernières années.
Les frais de mission réels sont capitalisés tout au long du projet afin de pouvoir les imputés en coût direct dans le bilan financier du projet.
Cela permettra de réalimenter la base des retours d'expérience et de fiabiliser les futurs budgets prévisionnels.