Management de projet - Concepts et phase de formalisation du projet

Un projet se déroule nécessairement dans un environnement donné. Cet environnement aura une incidence sur le déroulement du projet et l'atteinte des objectifs fixés. Plus le chef de projet aura la capacité à analyser et à prendre en compte les différents éléments de cet environnement, plus il sera en mesure d'anticiper les risques et de planifier les actions pertinentes pour la réussite du projet.

L'environnement d'un projet est inévitablement complexe et difficile à appréhender dans son exhaustivité. L'expérience du chef de projet est un facteur important. Un certain nombre de méthodes et d'outils peuvent cependant l'aider à décrypter cet environnement.

L'environnement d'un projet peut être scindé en 2 catégories :

• l'environnement externe

• l'environnement interne

L'environnement externe du projet est constitué de l'ensemble des facteurs pouvant avoir une incidence sur le projet mais sur lesquels l'organisation qui met en œuvre le projet ne peut avoir d'influence. Ces différents facteurs peuvent être d'ordre :

• politique

• légal

• réglementaire

• économique

• social

• écologique

• historique

• géographique

• etc.

Ces facteurs peuvent constituer des contraintes à prendre en comptes ou des leviers à utiliser. Leur identification et leur compréhension nécessite de la part du chef de projet une ouverture et une culture alimentées par une veille. Des outils tels que la matrice FFOM^[1] (SWOT) permettent de faire une synthèse de ces différents facteurs.

L'environnement interne du projet est constitué de l'ensemble des facteurs pouvant avoir une incidence sur le projet et sur lesquels l'organisation qui met en œuvre le projet peut avoir un contrôle ou une influence significative. Ces facteurs peuvent être d'ordre :

• stratégique

• technologique

• organisationnel

• humain

• budgétaire

• culturel

• etc.