La philosophie Lean : fondements et principes
Revenons à la source du Lean : le système Toyota
Fondement 1 : La vision
Asseoir les décisions sur une philosophie à long terme, même si cela doit se faire au détriment des objectifs financiers à court terme.
Avoir et formaliser une mission philosophique de l'entreprise
Un but commun au-delà du profit
Fondement de tous les autres principes, transcendant la prise de décision immédiate
Cohérent avec l'histoire de l'entreprise et visant à l'amener au niveau supérieur
Générer de la valeur
Au bénéfice du client, de la société et de l'économie
Évaluer les fonctions de l'entreprise par rapport à cet objectif
Être responsable
Ne pas subir un système
Confiance dans ses capacités et celles des autres
Assumer les erreurs comme source de progrès
Renouveler les compétences
L'application de ce premier fondement de la pensée Lean devrait conduire toutes les entreprises qui se prévalent de la mise en œuvre d'une démarche Lean à renouveler la mission philosophique de l'entreprise pour tenir compte des enjeux du XXIème siècle.
Remarque : Lien avec la « raison d'être » d'une entreprise à mission (loi PACTE mai 2019)
Ce premier fondement est très proche de la formalisation de la raison d'être d'une entreprise.
« Les entreprises ne se limitent pas à la recherche du profit. L’entreprise doit être le lieu de création et de partage de sa valeur. Le Plan d’action pour la croissance et la transformation des entreprises (PACTE) permet de redéfinir la raison d’être des entreprises et de renforcer la prise en compte des enjeux sociaux et environnementaux liés à leur activité. »
(https://www.economie.gouv.fr/loi-pacte-redefinir-raison-etre-entreprises)
« La raison d’être sera le projet de long terme dans lequel s’inscrit l’objet social de l’entreprise. La consécration de cette notion dans le Code civil aura un effet d'entrainement en incitant les entreprises à être plus orientées vers le long-terme. »
(https://www.economie.gouv.fr/files/files/2019/PACTE_Juin2019/bro-a4-pacte.pdf?v=1598601160)
Fondement 2 : Les processus
S'attacher à la manière dont on travaille avant de se préoccuper des résultats. Si on travaille bien les résultats suivront.
Faire apparaître les problèmes et s'arrêter pour les résoudre
Produire au juste besoin
Partager avec tous les méthodes de travail et l'information de manière visuelle pour favoriser l'autonomie
N'utiliser que des technologies fiables, soigneusement testées et au service des employés et processus
Ce second fondement contribue à une certaine frugalité à travers la recherche du juste besoin aussi bien en termes de production que de processus. Il se souci donc d'une économie de ressources et d'énergie tout au long du processus. Il cherche aussi à rendre visible les informations et indicateurs de pilotage afin que chacun soit en mesure de prendre des décisions à son niveau (dimension sociale). L'approche technologique, non fondée sur une course au progrès et à l'innovation, serait compatible avec une approche low-technicisante.
Fondement 3 : Les personnes
Placer la valeur de l'organisation dans les personnes qui la composent.
Former les personnes pour développer leurs compétences
Privilégier la promotion interne au recrutement externe
Partager la culture et les valeurs de l'entreprise
Écouter et faire confiance aux personnes pour améliorer l'organisation
Diffuser une culture du collectif et du travail en équipe
Créer des équipes interfonctionnelles et interdisciplinaires
Avoir des managers exemplaires qui connaissent le travail quotidien et sont porteurs de la mission philosophique de l'entreprise
Protéger le patrimoine de connaissance par la pérennisation des ressources humaines et la gestion des promotions internes
Respecter le réseau de partenaires et de fournisseurs en les encourageant et en les aidant à progresser
Ce troisième fondement contribue au développement social et humain.
Fondement 4 : L'amélioration
La résolution continue de problèmes comme moteur d'apprentissage.
Avoir une connaissance réelle et sincère des situations en se déplaçant sur le terrain pour les comprendre, quelque soit le niveau hiérarchique
Mener une analyse critique régulière sur ses propres actions pour identifier le potentiel d'amélioration
Prendre le temps nécessaire à une prise de décision consensuelle et mettre en application rapidement
Concilier des petites améliorations quotidiennes et des chantiers de transformation pour converger vers la vision
Ce quatrième fondement, relié aux trois précédents, est celui qui va permettre à l'organisation de se transformer.