Exemples d'écueils rencontrés lors de la lecture de rapports

Rapport trop narratif

Les étudiants ont parfois tendance à raconter ce qu'ils ont fait en entreprise, de manière chronologique et sans discrimination des informations peu pertinentes.

Exemple

« Lors de la première semaine, j'ai fait ceci mais au bout de deux jours il me manquait des informations pour continuer alors j'ai demandé à mon tuteur et ce dernier m'a dit de m'adresser à Untel. Celui-ci n'étant pas disponible, j'ai du attendre deux jours supplémentaires pour pouvoir résoudre le problème... »

Rapport trop textuel

Les étudiants pensent parfois qu'il s'agit d'un exercice purement littéraire et mettent en annexe tout ce qui ressemble à autre chose que du texte. Ils tentent alors d'expliquer avec de longues phrases, parfois peu compréhensibles, des choses qui nécessiteraient d'autres médias pour être présentées de façon limpide.

Exemple

Explication textuelle d'une formule de mathématique ou d'un processus.

Manque de valorisation des résultats au regard des objectifs fixés

Les étudiants oublient parfois de mettre en perspective l'utilité de leurs activités :

  • à quels enjeux de l'entreprise répondent-elles ?

  • quels objectifs opérationnels ont été fixés ?

  • quels résultats (même intermédiaires) ont été obtenus ?

  • comment ces résultats vont-ils servir l'entreprise ?

Intégration de subjectivité dans la description des activités et des résultats

Les étudiants donnent parfois leur sentiment au fur et mesure de la description des activités en mélangeant des données factuelles et des formulations subjectives. Ils est important de séparer clairement les deux niveaux d'information afin de ne pas brouiller la lecture. Évitez les superlatifs sans caractérisation objective.

Exemple

« J'ai participé à l'implantation d'une immense installation qui a duré très longtemps. Ça m'a pris beaucoup de temps et je n'ai pas pu aller jusqu'au bout de mon autre projet. »

On ne peut pas savoir si votre point de vue est justifié ou non car on ne dispose d'aucun élément permettant d'en juger.

Exemple

« Le niveau d'exigence du client était beaucoup trop important par rapport aux délais imposés et certain collègues n'avaient pas assez te temps à consacrer au projet »

Cette formulation subjective implique des tiers qui pourraient très légitimement contester vos propos.

Les éléments subjectifs doivent être traités dans une partie spécifique dans laquelle vous assumez votre point de vue, et relever d'une analyse basée sur des éléments factuels.