Structure type d'un rapport d'activité professionnelle
Il ne s'agit pas de raconter ses activités, mais de valoriser les résultats de son travail.
Le rapport d'activité professionnel doit comporter :
Une présentation de l’environnement professionnel dans lequel se sont déroulées les activités
Une présentation des activités et des résultats
Une analyse personnelle
Présentation de l'environnement professionnel
La présentation de l'environnement professionnel a plusieurs objectifs :
Permettre à un lecteur qui ne connaîtrait pas votre environnement professionnel de le découvrir
Expliciter, à un lecteur qui ne les connaîtrait pas, les enjeux et l'organisation de la structure pour laquelle vous effectuez vos mission
Permettre à un lecteur qui connaîtrait déjà l'environnement professionnel et ses enjeux de vérifier que vous vous êtes bien approprié ces derniers
Pour présenter votre environnement professionnel, vous devez :
sélectionner les informations pertinentes permettant de mettre en perspectives vos propres missions
organiser ces informations du général vers le particulier
Présentation des activités et des résultats
Cette partie constitue le cœur du rapport d'activité. Elle doit permettre de valoriser la dimension technique/méthodologique de vos activités tout en présentant les résultats obtenus en termes de valeur ajoutée apportée à votre environnement professionnel.
Elle doit comporter :
Une présentation globale et synthétique des activités/projets réalisés en faisant le lien avec les enjeux auxquels ils répondent : une représentation graphique de type Gantt stipulant les pourcentages de charge de travail consacrés à chacun des projets permettra de donner un vision synoptique de vos activités sur la période considérée.
Une présentation de chacun des projets/missions structurants : une partie par projet/mission
Une partie regroupant les activités annexes (ponctuelles ou récurrentes)
Chaque projet/mission doit être décrit de la manière suivante :
objectifs
description des activités réalisées, méthodes et outils utilisés
résultats obtenus et utilisation de ces résultats par votre environnement professionnel
Analyse personnelle
Cette partie est la seule à comporter une part de subjectivité, les autres parties étant uniquement basées sur des éléments factuels.
Elle peut présenter, dans l'ordre que vous jugerez pertinent :
vos impressions sur le déroulement de vos activités, les difficultés que vous avez pu rencontrer et la manière dont vous les avez surmontées
ce que vous a apporté cette expérience professionnelle
les perspectives ouvertes par cette expérience pour la suite de votre parcours
etc.